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汉川市机构编制委员会办公室关于做好二O一五年度机构编制统计年报工作的通知
时间:2015-10-28              

汉川市机构编制委员会办公室

关于做好二O一五年度机构编制统计年报工作的通知

 

各乡镇场、办事处、开发区,市直各单位:

机构编制年报是一项重要的基础性工作,也是机构编制管理的有效手段之一。根据中央编办的统一部署和省、市编办的工作要求,2015年度的机构编制统计年报工作有了新的变化:一是数据采集、报送以政务公开实名制系统为主;二是填报表格包括单位基本信息表(编外聘用、离退休人员表)、个人信息表、手工年报统计表及花名册三种;三是15年年报数据汇总上报时间比往年提前了一个月。根据今年机构编制统计工作的新情况、新要求,现将我市2015年度机构编制统计年报工作通知如下:

一、统计对象与范围

全市各级党政群机关及党委、政府直属和部门所属事业单位在编的全部人员。

二、统计数据截止和报送时间

1、统计数据截止时间为20151031日。

2、报送时间为20151130日前。

三、工作要求

1、机构编制统计的信息采集、统计上报和基本要求与上年大致相同。

2、本次年报工作的数据采集、报送以政务公开实名制系统为主,因此请同时填写单位基本信息表(编外聘用、离退休人员表)、个人信息表和2015年年报基础表,确保机构编制年报信息和实名制系统同步。

3、各类表格不得漏填,包括表格里填表人、单位地址、电话、组织机构代码、法人证书号等信息要详实。要注意表格的逻辑关系,保证统计的准确性。上报时单位基本信息表(编外聘用、离退休人员表)、个人信息表只需报电子版,年报基础表和花名册需报电子版和纸质版,其中纸质版一式二份,A4纸打印。

4、机构、人员编制管理要严格按照《汉川市机构人员编制管理暂行规定》(川机编[2012]8号)文件执行。有机构名称、内设机构调整等信息变化的单位,机构、编制等信息请按调整后的最新文件依据填写。有人员异动的,必须按照市机构编制委员会办公室《关于进一步规范市直机关事业单位用编程序的通知》(川机编办[2015]6号)规定提供有关依据(按照管理权限,提供市委市政府任职文件、市编委批准人员调整意见等)。

5、各单位要加强领导,指定专人负责。各类报表、人员花名册一定要单位主要领导或分管人事工作的领导签字,并加盖单位印章后按时准确上报。编制年报的上报人数一定要如实填写,不得多报、漏报,违者按有关规定追究相关人员责任。

6、联系电话:8297207

 

附件:

一、单位基本信息表(编外聘用、离退休人员表)填写说明

二、个人信息表填写说明

三、年报基础表填写说明

四、各单位上报时间明细表(Excel表)

 

 

 

汉川市机构编制委员会办公室

20151027

 

附件一

单位基本信息表(编外聘用、离退休人员表)填写说明

 

一、共同指标说明

1、根据本单位性质在行政单位基本信息表和事业单位基本信息表中二选一。

2、本Excel文件共有7个单独的表,只能供一个单位填写,如有其他单位需要填写,请复制本表。

3、所有标红颜色栏目均为必填项,不能为空。红色必填项与往年有所区别,行政单位基本信息表必填项新增组织机构代码、财政预算编码、通讯地址、邮政编码、核定行政编制8项,事业单位基本信息表新增单位分类、组织机构代码、财政预算编码、通讯地址、邮政编码5项,全额拨款编制、差额拨款编制、经费自理编制这三项根据本单位实际情况选一项必填。

4、每一个栏目均有提示、说明,录入数据前请仔细阅读。

5、数据填写完毕后请将文件名改为XXX单位基本信息表。

二、行政单位基本信息表和事业单位基本信息表填写说明

1、单位名称:填写本单位三定方案规定的名称。

2、单位简称:如简称不能体现行政区划、上级主管部门或者易与其他单位混淆,建议填写本单位全称。

3、发文字号:填写格式为“川机编办[2015]20号”。

4、单位分类:严格按照事业单位分类改革的结果填写。

三、内设机构表填写说明

1、参加大科室改革的单位请严格按照改革后的三定方案填写。

2、无内设科室的单位不填写此表。

四、单位历史沿革表填写说明

必须从单位成立文件开始填写,机构设立、更名、挂牌,内设、编制、职数调整,或者重新三定,都需填写。

五、编外聘用表填写说明

此表填写人员是指在本单位上班,但没有本单位编制,与单位签订了劳动合同的人员。

六、离退休表填写说明

1、此表的离退休人员是历年累计填写,需填写本单位所有离退休人员。

2、表中所有涉及到年月日的栏目均填写为日期格式,如“2015/12/9”。

七、主要职责表填写说明

主要职责请参照本单位的三定方案填写,只填写整个单位的职责,不需细化到科室。

 

 

 

 

附件二

个人信息表填写说明

 

一、基本数据说明

1、 一个单位一张表据实填写,如有其他单位需要填写,请复制本表。

2、人员信息表中的红色字段为必填项,不允许为空。

3、蓝色字段是根据具体情况,选择其中一个字段做为必填。

4、每个字段均有提示、说明,录入数据前请仔细阅读。

二、部分指标说明

1、姓名:按身份证或档案据实填写,单字名和姓之间不需要加空格。

2、身份证号:填写长度为 15位或18位身份证号码,格式为文本格式。

3、政治面貌:请不要随意填写共青团员和无党派人士,没有参加任何党派组织的同志统一填写“群众”。

4、所有涉及到年月日的栏目均填写为日期格式,如“2015/12/9”。

5、职务:职务必须按照任职文件填写,且需填写规范全称。

6、调录文号:填写入编文号,格式如“川机编[2015]23号”,如无文号,请填写“暂无调录文号”。

7、简历:填写时间从大学阶段或服兵役时期开始,格式如“2009-09/2013-06/XX学院XX系学习;2013-09/2014-09/汉川市XX镇工作;2014-10/至今/汉川市XX局工作。”

 

 

 

附件三

年报基础表填写说明

 

一、共同指标说明

1、在职人数:指由机关事业单位发工资(以10月份工资为准),实际在机关事业单位工作的在编人员数。兼职人员一般按工资关系统计,做到不重不漏。

2、非在职(岗)人员:指经批准离职带薪学习两年以上,病休时间连续超过一年以上,以及退居二线、离岗退养、停薪留职的人员。

3、工勤:指行政机关及直属事业机关原使用工勤编制的人员(不含人事代理人员)。

4、离退休人员为历年累计数,并分别填清楚是由本单位发工资,还是由劳动人事保险发工资。离退休人员由财政发工资的计入本单位发工资。此项一定要准确,因漏报而影响财政供养基数,由单位负责。

二、表一指标说明

12014年在职人数以2014年底年报数为准。

2、书记兼人大主席、副书记兼政协组长的计入正、副书记。

3、组、纪、宣、武等党委委员计入副科以上党委领导。

4、副乡(镇)长兼党委委员的计入政府正副乡(镇)长。

5、党委里正副书记”+“其他副科以上党委领导”+政府里副乡(镇)长合计数为本乡(镇)实有领导职数。

6、在职的副科以上非领导职务人员计入政府其他副科以上政府领导栏目。

7、组、纪、宣、武、团、人大、政协、工青妇工作人员均计入三办(马口、沉湖镇为6办);其中为党委委员的人员计入党委其他副科以上党委领导栏目。

三、表二指标说明

1、领导干部:指该单位现有的领导干部数(兼职领导由工资发放单位填报)。

2、工会主席及副科级干部:指工会主席(主任)和未明确职务的副科级以上干部。

3、在职总师:指未退二线、未明确行政职务的专职总师。

4、内设机构名称:按三定方案的批复填写。

四、表三指标说明

1、科室领导栏指有编办批复文件依据的事业单位填报,其它单位不填。

2、专业技术人员:指直接从事专业技术工作的人员。

3、后勤工作人员:指从事后勤工作的人员。

4、生产工人:指直接从事生产的工人。

5、外地调入:指外县市、本县垂直部门调入。  

6、经费来源:财政全额、财政差额、自收自支。

7、执法队伍:指代表政府部门行使执法职能的单位。

8、行政事业类:指行使行政管理事务职能的单位。

9、公益类:指为社会公益事业服务的单位。

10、经营服务类:指以经营为主的单位。

11、是否参照公务员管理:指省市组织人社部门明文规定参照管理的单位。

四、表四指标说明

1、分别填报到部门所属事业单位。

2、填报数要与表三一致。

五、人员花名册填写说明

1、此次人员花名册要求与实名制系统个人信息表格数据一致,请按顺序填写,主要领导填写在前面。

2、各项内容要按要求全部填写完整,打印时只选择姓名、身份证号、性别、参加工作时间、职务、职务级别、人员状态、编制类别、非在岗说明、备注等选项。

3、新增、调整人员在备注栏中注明。

4、非在岗人员要填写非在岗说明栏。

5、其它注意事项:机关人员花名册要将在职人员、工勤人员、非在职人员、离退休人员等四类人员分页填写(名单顺序与2014年年报相同,以便于核对)。离退休人员还要在备注栏内填写是本单位发工资,还是人事保险局发工资。市直部门在填写人员花名册时要将人员按内设机构填写,非在职人员、工勤人员以及离退休人员另外分页填写。乡镇场、办事处在填写在职干部名册时要按党委、政府及四办顺序分类;市林业局、市水利局、市交通局、市国土局、市财政局的延伸机构人员,在填写人员花名册时,要将人员按定编定岗数填写,待岗人员另外分页填写。

(七)新增人员个人基本信息表填写说明 

栏目要填写完整,且须附调入文件。

 

 

 


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